Mengirim file PDF sangat penting di setiap domain. Apakah Anda seorang pelajar, menjalankan bisnis Anda sendiri, atau bekerja di perusahaan, Anda mungkin perlu mengirim dan menerima file PDF terus menerus. Di luar itu, beberapa ukuran file bisa lebih besar dari batas ukuran yang diizinkan oleh banyak platform berbagi file.
Sebagian besar platform memungkinkan pengguna untuk mengirim file hingga 25MB dan tidak mengizinkan orang berbagi file melebihi batas itu. Jadi mereka harus mencoba bentuk atau metode lain untuk membuat file mereka dapat dibagikan menggunakan platform yang biasa mereka gunakan.
Jadi, apakah ada metode untuk mengirim file PDF berukuran besar? Ya, ada. Mari kita lihat lima terbaik dari mereka!
Daftar Isi :
1. Zip it
Zipping file PDF adalah salah satu metode terbaik yang dapat Anda coba untuk berbagi file berukuran besar. Dengan menggunakan proses ini, pengguna dapat kompres P file ke tingkat yang dapat diterima untuk sebagian besar platform. Selain itu, membuat zip file dengan perangkat lunak atau aplikasi zip file yang andal tidak memengaruhi elemen file (spasi, kualitas, struktur, dll.). Mereka yang secara teratur mengirim dan menerima file berukuran besar lebih memilih metode ini.
Namun, metode ini memiliki beberapa masalah:
- Anda tidak yakin apakah receiver telah menginstal perangkat lunak untuk membuka ritsleting pada perangkat mereka.
- Membuat zip dan membuka ritsleting file rumit, sehingga banyak orang tidak menyukainya.
- Banyak pengguna tidak suka menginstal aplikasi semacam ini pada perangkat lunak di perangkat mereka.
Namun, itu bukan satu-satunya pilihan. Yang berikutnya jauh lebih baik dan lebih efisien.
2. Coba Alat Kompres Online
Selain zip file Anda, Anda juga dapat mencoba kompresor PDF online. Kompresor itu dapat membantu Anda perkecil ukuran PDF ke tingkat yang dapat diterima untuk hampir semua platform, termasuk Gmail, WhatsApp, dan Outlook. Selanjutnya, ketika Anda menggunakan kompresor PDF, Anda tidak perlu khawatir apakah receiver memiliki perangkat lunak pengurai ritsleting atau tidak. Yang Anda butuhkan hanyalah menemukan alat yang dapat membantu Anda kompres PDF file tanpa mengganggu kualitas dan strukturnya.
Keuntungan paling signifikan dari mencoba kompresor PDF online adalah Anda tidak memerlukan keahlian apa pun atau mempelajari cara kerjanya. Bahkan anak kecil tanpa pengetahuan tentang penggunaan alat ini dapat mengompres file dengan cepat. Itu menjadikannya metode terbaik dan paling umum digunakan untuk mengompresi file PDF dan membuatnya dapat dibagikan melalui berbagai platform.
3. Membagi File
Memisahkan satu file besar menjadi beberapa file kecil adalah pilihan lain yang dapat diandalkan untuk mengirim file Anda melalui email dan jaringan lain. Banyak pengguna menerapkan teknik ini untuk mengirim atau berbagi file. Jika Anda memiliki file yang lebih besar yang memiliki beberapa jenis konten, Anda dapat membagi semua orang dan mengirimkannya melalui email ke penerima. Misalnya, jika Anda harus mengirim proposal bisnis, Anda dapat membagi file tersebut menjadi beberapa file, termasuk portofolio bisnis, rekomendasi, dan strategi Anda.
Namun, metode pemisahan tidak membantu dalam setiap kasus. Misalnya, jika Anda ingin membagikan karya penelitian Anda, Anda tidak dapat membagi setiap bab, karena hanya akan terlihat bagus jika seluruh karya disajikan dalam satu file.
4. Upload di Cloud Storage
Layanan penyimpanan Cloud menawarkan berbagai manfaat bagi pengguna internet. Ini juga membantu pengguna berkolaborasi dan mengerjakan file yang sama secara bersamaan. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan penyimpanan cloud untuk berbagi file berat karena lebih efisien dan menghemat waktu.
Dropbox dan Google Drive adalah yang terbaik dalam hal penyimpanan cloud. Saat Anda ingin berbagi file berukuran besar dengan orang lain tanpa mengompresnya, gunakan penyimpanan cloud tanpa berpikir dua kali.
Untuk itu, Anda hanya perlu mengunggah file ke penyimpanan cloud, memberikan akses ke penerima, dan mengirimkan tautannya. Kemudian, penerima dapat dengan mudah membuka tautan dan mengunduh file tanpa masalah. Itu sebabnya metode ini juga semakin umum di banyak industri.
5. Coba Alat Transfer File
Melihat kebutuhan bisnis, banyak alat transfer file telah dikembangkan. Karena kemudahan operasi, solusi ini telah mendapatkan popularitas besar di sektor bisnis karena memungkinkan orang untuk berbagi file berat. Menggunakan platform transfer file, siapa pun dapat berbagi file besar dalam waktu singkat. Selain itu, alat ini dapat digunakan untuk penggunaan pribadi dan profesional.
Ada beberapa jenis alat transfer file yang tersedia saat ini. Dari mereka, setiap alat membantu pemilik bisnis dengan cara yang berbeda. Beberapa bekerja seperti platform penyimpanan cloud di mana Anda dapat dengan cepat mengunggah file dan mengirim tautannya ke penerima. Sebaliknya, alat lain ingin Anda membuat akun dan menghasilkan. Proses selanjutnya hampir sama, tetapi pengguna harus memiliki kunci untuk mengakses file. Ini adalah metode yang cukup aman untuk berbagi file apa pun.
Kesimpulan
Ada beberapa cara untuk mengirim file besar; setiap metode berguna dalam beberapa keadaan dan tidak berguna dalam keadaan lain. Itu sebabnya Anda harus tahu tentang setiap metode dan memilih salah satu yang lebih layak bagi Anda sebagai pengguna.
